لمَ يتجاهل الموردون (طلب عرض سعر (RFQ))
لقد وجدت 20 مورداً لقد أرسلت نفس الرسالة إليهم جميعاً. ورد اثنان، وكلاهما طلبا للتو، " هل يمكنك إرسال المزيد من التفاصيل؟ "
وإذا كان هذا يبدو مألوفا، فإن المشكلة نادرا ما تكون الموردين. والمشكلة في معظم الحالات هي طلب الاقتباس نفسه.
طلب اقتباس (طلب اقتباس) هو الانطباع الأول الذي تعطيه لصانع. واحد جيد يحصل على عرض ثمين في غضون يوم. شخص ضعيف يذهب إلى أسفل العلبة، ولا أحد يخبرك لماذا.
هذا ما يفكر به المورد حقاً عندما تهبط رسالتك الأخطاء الثمانية التي تتجاهل "إف آر كي" ونموذج تسعة خط يمكنك نسخه اليوم.
ما يعتقده المورد في أول 10 ثواني
ويتلقى المصدّرون والمصنّعون هذه المواصفات كل يوم، ويُرسل العديد منهم إلى عشرات الشركات في وقت واحد. مدير المبيعات الذي يفرزهم يسأل بصمت ثلاثة أسئلة:
- هل هذا المشتري حقيقي؟? هل هناك شركة، بلد وشركة حقيقية وراء هذا؟?
- هل يمكنني أن أثمن هذا بدون دعم طويل؟? أم سأحتاج خمسة رسائل إلكترونية فقط لفهم الطلب؟?
- هل هذا يستحق وقتي؟? هل الكمية خطيرة، وهل هناك فرصة لأوامر متكررة؟?
وإذا كان طلب عرض سعر (RFQ) الخاص بك لا يجيب على ذلك بسرعة، يؤجل. المؤجل عادة يعني عدم الإجابة.
الاخطاء الثمانية التي تجعل الموردين تتجاهل طلب اقتباسك
1- يرد وصف المنتج في خط غامض واحد
" مقطورات مكابح نيد " . لأي مركبة، أي جانب، أي علامة تجارية، أي رقم OEM؟? لا يمكن للمورد أن يقتبس من فئة. ولا يسعهم إلا أن يقتبسوا بندا محددا، ولذلك فإن طلب غامض يرغمهم على طرح أسئلة قبل أن يتمكنوا من المساعدة، ولا يستطيع الكثيرون ببساطة أن يفعلوا ذلك.
فيكس: اسم المنتج أو النموذج أو الرقم المرجعي. أضف صورة أو رسم إذا كان لديك واحدة.
2- لا توجد كمية
وتحدد الكمية السعر وطريقة الإنتاج وما إذا كان الأمر مثيراً للاهتمام حتى للمصنع. بدونه، لا يمكن إعطاء سعر حقيقي.
فيكس: أعطوا الأمر الأول كمية وحجم تكرار واقعي. " أولا ٠٠٠ ٢ قطعة، أوامر شهرية ممكنة إذا كانت النوعية والأسعار صحيحة " أقوى بكثير من " كمية البلوط "
3. The destination is missing
الشحن والواجبات ووقت التسليم تتوقف جميعها على المكان الذي تسير فيه البضائع. ولا يمكن للمورد الذي لا يعرف الوجهة أن يعطي سعر تسليم أو مهلة واضحة.
فيكس: دولة المقصد والميناء أو المدينة، والمصطلح التجاري الذي تريده (مثلاً وكالة الفضاء الأوروبية، أو شركة FOB، أو مؤسسة CIF، على النحو المحدد في قواعد لجنة التنسيق الدولية لعام 2020).
4 - تُترك المواصفات
المادة، الحجم، اللون، الدرجة، الشهادة، التغليف: كل تفصيل مفقود هو سؤال يجب على المورد طرحه، وكل سؤال هو سبب لعدم الإزعاج.
فيكس: أُدرج المواصفات الخمسة أو الستّة التي تغيّر السعر فعلاً. إنكم لا تحتاجون إلى ملف تقني من 10 صفحات، بل إلى تفاصيل هذه المسألة.
5 - عدم تحديد السعر المستهدف أو نطاق الميزانية
وكثيرا ما يخفي المشترين سعرهم على أمل أن يقتبس المورّد انخفاضا. ومن الناحية العملية، يعمل ذلك بطريقة أخرى: فالمورّد الذي لا يستطيع أن يعرف ما إذا كنت ترغب في منتج أقساط أو أرخص منتج يمكن أن يخمن، أو يفوتك.
فيكس: نتقاسم السعر المستهدف أو المدى. إنه ينقذ كلا الجانبين. وإذا لم تتمكن من المشاركة، على الأقل قل ما إذا كنت تعطي الأولوية للأسعار أو النوعية أو السرعة.
6 - التوقعات المتعلقة بالخط الزمني والمدفوعات غير واضحة
"ASAP " لا يعني أي شيء لمصنع ذي شوكة إنتاج. كما يرغب الموردون في معرفة ما إذا كان المشتري يتوقع شروطا ائتمانية أو مستعدا لدفع ودائع.
فيكس: أعطِ موعدَ تسليمِ مستهدفِ وطريقةِ الدفع المفضّلةِ (الولايات المتحدة). إدارة التجارة الدولية دليل التمويل التجاري ويشرح الخيارات الرئيسية. يُشيرُ بأنّك a مشتر جدي الذي عَمِلَ هذا قبل ذلك.
7. There is no sign of who you are
رسائل مجهولة من العناوين البريدية المجانية بدون اسم الشركة تبدو مثل السام، والموردون يعاملونها بهذه الطريقة.
فيكس: أضف اسم شركتك، بلد أو موقع على الإنترنت أو ملف تجاري وما تفعله بالمنتج (التجزئة، الجملة، التوزيع،, العلامة الخاصة).
8. It reads like a mass blast
" عزيزي السيد/السيد، يرجى إرسال أفضل سعر وكتالوج " . ويعترف الموردون بهذا فورا. لا يُظهر أي إهتمام بهم على وجه التحديد ولا يعطيهم أي شيء ليجيبوا عليه.
فيكس: أكتب فقرة واضحة واحدة لا يمكن إلا أن تأتي من شخص يحتاج فعلا إلى هذا المنتج بالتحديد. يرجى ذكر تفاصيل عن نطاق المورد أو موقعه إذا أمكن. سوف تجده على ملفهم الشخصي، لذا الموردون المتحقق منهم حسب الفئة قبل أن تكتب.
النموذج 9 طلب عرض سعر (RFQ)
عُلم، املئوا الأقواس وأرسلوا. كل خط يجيب على سؤال يجب أن يسأله المورد.
1 - المنتج: [الاسم الحقيقي أو النموذج أو OEM/reference number]
2. Specs: [material, size, color, grade, standards or certificates]
3. First order quantity: [number + unit]
4 - الحجم المتوقع للتكرار: [مثلاً]. شهري/فصلي، كمية تقريبية
5. Destination: [country, port or city] and trade term [EXW / FOB / CIF]
6 - السعر المستهدف: [لكل وحدة أو نطاق، عملة]
7 - تاريخ التسليم: [التاريخ المستهدف أو الوقت الذي يمكن أن تقبله]
8. Payment: [T/T, deposit %, other terms you prefer]
9 - عنا: [اسم الشركة، البلد، الموقع الشبكي، ما تفعله بالمنتج]
وإذا أرفقتم أيضا صورة واحدة، أو رسمتم أو عينة مرجعية، فقد سبق لكم أن ضربتم معظم الترددات في صندوق المورد.
قبل وبعد: نفس الطلب، طريقتان
Weak طلب عرض سعر (RFQ)
نحتاج إلى زجاجات ماء فولاذية لا تطاق. أرسل السعر و الكتالوج.
قوي طلب عرض سعر (RFQ)
Product: stainless steel vacuum water bottles, 500 ml and 750 ml Specs: double wall, food-grade 304 steel, silver and black, plus two more colors First order: 3,000 pieces. Repeat orders possible if quality and price fit Destination: Jakarta, Indonesia, FOB preferred Target price: please quote at 3,000 and 10,000 pieces Logo: laser engraving, please share options and setup cost Delivery: within 45 days of order confirmation Payment: T/T, open to deposit plus balance before shipment About us: retail brand in Indonesia, selling through our own stores and online
The second version takes three extra minutes to write. It also gets quotes from the suppliers who matter, because it lets them quote immediately instead of replying with a list of questions.
ما يفعله المورّدون الجيدون بطلب قوي للإقتباس
وعندما يكون طلب عرض سعر (RFQ) واضحاً، يمكن لمورد خطير أن:
- أرسل إقتباساً مُثمراً بـ الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) والوقت المُسبق,
- أقترح أن تكون المادة الأرخص أو خيار التغليف يناسب هدفك,
- وقل لكم في وقت مبكر إن لم يتمكنوا من القيام بذلك، فلا تخسرون أسبوعا.
النقطة الأخيرة تهم و " لا " سريع مفيد. والصمت البطيء ليس كذلك.
بعد وصول الاقتباسات: لا تقارن فقط أسعار الوحدة
Once you have three or four replies, resist the temptation to pick the lowest number. Compare the full picture: MOQ, lead time, payment terms, packaging, shipping term and what is included in the price. A quote that looks cheaper per unit can end up costing more once freight, duties and extra charges are added. Our guides on الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ)فخ, التكلفة الحقيقية للاستيراد من تركيا و التكلفة الحقيقية لاختيار أرخص مورد أظهر كيف تفعل هذا بشكل صحيح.
قائمة مرجعية سريعة قبل أن ترسل
- هل يعلم المورد بالضبط تريد؟?
- هل يعلمون كم عددوما إذا كان هناك المزيد من الأوامر؟?
- هل يعلمون حيث السفن و أي مصطلح تجاري تتوقعه؟?
- هل أعطيتني السعر المستهدف أو النطاق?
- هل هناك تاريخ التسليم and a الأفضلية?
- هل الرسالة تظهر من أنت?
- هل يمكن أن تكتب هذه الرسالة فقط هذا منتج؟?
إذا كنت تستطيع أن تقول نعم لجميع السبعة، كنت بالفعل في المجموعة العليا من المشترين أن الموردين يريدون الإجابة.
إرسال واحد طلب عرض سعر (RFQ) بدلاً من 20 رسالة إلكترونية
وليس عليك أن تطارد الموردين واحدا تلو الآخر. على ExpoMega يمكنك طلب عرض سعر (RFQ) ومرة الموردين المتحقق منهم في صنفك يستجيب بالاقتباسات. استخدم النموذج المذكور أعلاه وستحصل على عروض مماثلة بدلا من مجموعة من الردود " يرجى إرسال تفاصيل " .
يمكنك أيضا أن ترى ما يطلبه المشترين الآخرين الآن على طلبات الشراء للحصول على شعور عن كيفية كتابة الطلبات الخطيرة. ما زلت تقرر مصدرها؟? دليلنا إيجاد صناعات وموردين موثوقين في تركيا مكان جيد للبدء.